Duplikate/prijepise svjedodžbi Škola izdaje samo u slučaju ako je originalna svjedodžba izgubljena ili uništena jer istodobno ne smiju postojati dva originala dokumenta. Zahtjevi za izdavanje duplikata/prijepisa svjedodžbi predaju se na portu Škole ili na mail: tajnistvo@gimnazija-treca-os.skole.hr u uredovno radno vrijeme.

Na temelju Odluke školskog odbora KLASA: 007-04/23-01/9 URBROJ: 2158-140-01-23-2 od 14. lipnja 2023. godine o naplati izdavanja dokumenata trećim osobama, izrada duplikata/prijepisa svjedodžbi i svjedodžbi o maturi naplaćuje se 7,00 eura po dokumentu, a izrada ostalih uvjerenja ili potvrda trećim osobama 3,00 eura po dokumentu.

Sukladno zakonu o općem upravnom postupku (Narodne novine broj 47/09. i 110/21.) duplikat/prijepis se izdaje najkasnije u roku od 15 dana od dana podnošenja urednog zahtjeva.

Duplikat svjedodžbe izdaje se na obrascu koji je istovjetan izvorniku svjedodžbe, dok se prijepis svjedodžbe izdaje na praznom papiru ili na obrascu koji nije istovjetan izvorniku svjedodžbe.  Za svaki razred izdaje se poseban duplikat/prijepis svjedodžbe. Duplikat i prijepis svjedodžbe izdaju se sukladno važećem pravilniku o sadržaju i obliku svjedodžbi, kojeg donosi ministar nadležan za poslove obrazovanja.

Osobe koje nisu u mogućnosti osobno zatražiti ili doći po duplikat/prijepis svjedodžbe trebaju osobi koja će zatražiti i podići duplikat/prijepis dati ovjerenu punomoć.

Škola ne izdaje duplikate potvrda i svjedodžbi o državnoj maturi, za iste se treba obratiti Nacionalnom centru za vanjsko vrednovanje obrazovanja.

Uz zahtjev prilaže se dokaz o uplati naknade za izdavanje dokumenata trećim osobama na žiro račun Škole IBAN: HR34239100011500272754 s pozivom na broj HR00, OIB uplatitelja, odgovarajući iznos ovisno o broju dokumenata za koje se straži izrada, opis plaćanja: izdavanje duplikata li potvrde.

OVJERA SVJEDODŽBI

Ovjera svjedodžbi svih razreda srednje škole, kao i svjedodžbe o završnom radu, pripada djelokrugu rada javnih bilježnika sukladno članku 74. Zakona o javnom bilježništvu (Narodne novine broj 78/93., 29/94., 162/98., 16/07., 75/09., 120/16. i 57/22.) i nije u nadležnosti školskih ustanova.